Als u VGP-keuringen (vérifications générales périodiques — de wettelijk verplichte periodieke keuringen van hef- en arbeidsmiddelen in Frankrijk), onderhoud of wettelijke keuringen uitvoert, is het korte antwoord: Praxedo, Organilog en Kizeo Forms zijn drie degelijke Franse softwarepakketten, maar geen van de drie is ontworpen voor uw vak. Het zijn generalistische tools voor het beheer van buitendienstopdrachten, of voor het verzamelen van gegevens op het terrein, die keuringsbedrijven zelf aanpassen met eigen velden. Rotor-FSM vertrekt vanuit het omgekeerde probleem: ontworpen voor machinekeuring en wettelijke controle, niet achteraf aangepast.
Het is geen kwestie van kwaliteit — Praxedo heeft een maturiteit en een ecosysteem van integraties die Rotor-FSM nog niet heeft, Organilog een degelijke prijs-kwaliteitverhouding, Kizeo Forms een onverslaanbare flexibiliteit bij het bouwen van formulieren. Het is een kwestie van vertrekpunt. In dit artikel vergelijken we de vier tools eerlijk, op de criteria die tellen voor een keuringsbedrijf: prijs, minimale teamgrootte en vakspecialisatie.
Praxedo, Organilog, Kizeo Forms: drie degelijke tools, één gemeenschappelijke beperking
Praxedo is de zwaargewicht van de sector. Opgericht in 2005 in Parijs, claimt het 1.500 organisaties en 65.000 gebruikers, in uiteenlopende sectoren als onderhoud, energie, telecom en medische hulpmiddelen. De drag-and-drop-planning (versterkt met AI in de hogere formules), de configureerbare formulieren en het klantenportaal maken het tot een referentie voor mkb-bedrijven tot grotere ondernemingen die op grote schaal interventies beheren. Hosting bij OVH in Frankrijk, AVG (GDPR)-conform, scores van 4,6/5 op Capterra en 4,5/5 op G2. Maar in het aanbod is geen enkele VGP-functie te vinden — het is een generalistische tool voor meerdere sectoren, geen tool voor wettelijke keuringen.
Organilog richt zich eerder op kleine bedrijven en mkb-bedrijven: bouw, koel- en klimaattechniek, ongediertebestrijding, thuisdiensten. Het biedt een koppeling met Chorus Pro (het Franse e-facturatieportaal voor de overheid), het vooraf invullen van CERFA-formulieren en F-gassenopvolging voor de koelsector — het bewijs dat Adalgo, de uitgever, zijn product per vak weet te verticaliseren. Maar die verticalisering stopt vóór de keuringsinstanties: Organilog publiceert content over de VGP-verplichtingen, zonder productfunctie die specifiek bedoeld is voor de bedrijven die ze uitvoeren.
Kizeo Forms verschilt van de eerste twee: het is geen tool voor planning en facturatie, maar een specialist in het digitaliseren van formulieren en checklists op het terrein, gevestigd in Avignon. Meer dan 25 veldtypen (foto, geolocatie, handtekening, NFC, berekeningen), hosting uitsluitend in Frankrijk, meer dan 200 integraties. Conceptueel is het de tool die het dichtst bij een keuringstoepassing komt — maar met slechts één geïdentificeerd wettelijk sjabloon, voor koudemiddelen, en niets dat voor VGP is gebouwd.
Rotor-FSM vs Praxedo vs Organilog vs Kizeo Forms: de vergelijkingstabel
Dit zijn de verschillen die in de praktijk tellen, op de criteria die het vaakst terugkomen wanneer keuringsbedrijven software zoeken.
| Criterium | Rotor-FSM | Praxedo | Organilog | Kizeo Forms |
|---|---|---|---|---|
| Instapprijs | € 390 per jaar (één gebruiker), dus € 32,50 per maand | € 35 per gebruiker per maand (Basic) | Gratis (beperkt), daarna € 19 per gebruiker per maand (Pro) | € 15 per gebruiker per maand (Smart, jaarcontract) |
| Minimumaantal gebruikers | 1 — specifieke formule voor één gebruiker | Minimaal 5 gebruikers | 1 | 1 |
| Specialisatie VGP / wettelijke keuringen | Ja — kernactiviteit | Nee — generalistische tool voor meerdere sectoren | Nee — gericht op bouw, koeltechniek, ongediertebestrijding | Nee — generieke formulieren, 1 CERFA-sjabloon voor koudemiddelen |
| Belangrijkste doelgroep | VGP-keuringsbedrijven, onderhoudsbedrijven, keuringsinstanties | Mkb tot grotere ondernemingen, alle sectoren | Kleine bedrijven/mkb: bouw, koeltechniek, ongediertebestrijding, thuisdiensten | Alle sectoren, gegevensverzameling op het terrein |
| Soort tool | Planning, keuringsfiches, machinehistoriek, pdf-rapport | Volledige FSM: planning, facturatie, CRM | Volledige FSM: planning, contracten, offertes/facturen | Formulieren/checklists — geen ingebouwde planning of facturatie |
Voert u VGP-keuringen of onderhoud op het terrein uit en zoekt u een tool die voor dat vak is ontworpen?
Bekijk de demoRotor-FSM en VGP-keuringen: een specialisatie, geen marketingargument
De gecontroleerde vaststelling is duidelijk: noch Praxedo, noch Organilog, noch Kizeo Forms claimt een specialisatie in VGP of wettelijke keuringen. Het zijn tools die keuringsbedrijven zelf aanpassen — door generieke formulieren te configureren, eigen velden in elkaar te knutselen en rapporten achteraf opnieuw op te maken. Dat werkt. Maar het vraagt instellingswerk, en het resultaat blijft een generiek formulier dat zich voordoet als keuringsfiche.
Rotor-FSM vertrekt van de andere kant: planning van interventies, keuringsfiches ontworpen voor de tablet ter plaatse, foto's die direct in het rapport worden opgenomen, generatie van een professioneel pdf-rapport en een volledige historiek per machine — niet alleen per klant of per interventie. Voor een keuringsinstantie die jaar na jaar dezelfde uitrusting controleert, is die machinehistoriek precies wat keuringssoftware onderscheidt van een generieke ticketingtool.
Rotor-FSM maakt deel uit van de Indusiax Suite, naast Stator-CRM voor het commerciële beheer, Vector-MOM voor vergaderverslagen en Flux-Link voor communicatie op LinkedIn. Is het onderscheid tussen Rotor-FSM en Stator-CRM u niet duidelijk, dan beantwoordt het artikel Stator-CRM vs Rotor-FSM: wat is het verschil dat punt voor punt. En maakt u kennis met deze categorie tools voordat u beslist, dan legt onze gids over software voor het beheer van buitendienstopdrachten de basis, los van elk merk.
Alleen of met een klein team: wat het minimum van 5 gebruikers bij Praxedo verandert
Het is een detail dat een deel van de markt meteen uitsluit: Praxedo vereist minimaal 5 gebruikers bij al zijn formules. Een zelfstandige technicus of een keuringsinstantie van twee personen kan simpelweg niet intekenen — zelfs met het Basic-tarief van € 35 per gebruiker per maand zou u vanaf het begin vijf licenties moeten betalen, dus minstens € 175 per maand.
Organilog en Kizeo Forms hebben die beperking niet en zijn al vanaf één gebruiker beschikbaar. Rotor-FSM evenmin: € 390 per gebruiker per jaar, dus € 32,50 per maand, vanaf de eerste technicus, waarbij de prijs gewoon het aantal medewerkers volgt — een budget dat bedoeld is voor een kleine keuringsorganisatie die groeit, zonder kunstmatige instapdrempel. Het volledige prijsoverzicht van de hele Indusiax Suite, inclusief Rotor-FSM, staat online.
Praxedo, Organilog, Kizeo Forms: wat ze beter doen dan Rotor-FSM
Eerlijk zijn betekent ook erkennen wat deze drie tools te bieden hebben. Praxedo heeft vijftien jaar voorsprong in productmaturiteit en ecosysteem: native integraties met Sage, Dynamics of Salesforce, wat telt zodra een bedrijf een ERP heeft. Beheert u interventies in zeer uiteenlopende sectoren — energie, telecom, medische hulpmiddelen — en niet alleen wettelijke keuringen, dan kan die bredere scope de prijs rechtvaardigen.
Organilog blijft waarschijnlijk een van de beste prijs-kwaliteitverhoudingen op de markt voor een klein bedrijf met meerdere vakgebieden — zeker als uw activiteit naast keuringen ook bouw, koeltechniek of ongediertebestrijding omvat, want die verticals worden direct ondersteund (Chorus Pro, CERFA, F-gassen).
Kizeo Forms wint op één specifiek terrein: formulieren bouwen zonder code, snel en flexibel, met meer dan 25 veldtypen. Als u alleen bestaande checklists wilt digitaliseren zonder uw hele interventieorganisatie te herdenken, is het de eenvoudigste tool om op te starten.
Een goed geconfigureerde generalistische tool kan de schijn ophouden. Maar een VGP-rapport dat uit een generiek formulier komt, herkent men altijd — en het is uw klant, niet uw software, die daaraan uw geloofwaardigheid afmeet.
Veelgestelde vragen
Is uw vertrekvraag eerder "waarmee vervang ik Praxedo?", dan behandelen we die vanuit het beslissingsperspectief in alternatieven voor Praxedo: het keuzeraster.
Is Rotor-FSM beter geschikt voor VGP-keuringen dan Praxedo of Organilog?
Ja, op het vlak van specialisatie. Praxedo en Organilog zijn generalistische FSM-tools die keuringsbedrijven zelf configureren om in de buurt van VGP-werk te komen; geen van beide claimt functies die specifiek voor dit vak zijn bedoeld. Rotor-FSM vertrekt rechtstreeks vanuit de keuringsfiche, de historiek per machine en het pdf-keuringsrapport.
Kan Rotor-FSM door één persoon alleen worden gebruikt, anders dan Praxedo?
Ja. Praxedo vereist bij al zijn formules minimaal 5 gebruikers, wat zelfstandige technici in de praktijk uitsluit. Rotor-FSM kunt u al vanaf één gebruiker afnemen, voor € 390 per jaar, zonder instapdrempel.
Wat kost Rotor-FSM in vergelijking met deze concurrenten?
Rotor-FSM kost € 390 per gebruiker per jaar, 2 maanden gratis, ongeacht het aantal medewerkers — het equivalent van € 32,50 per maand. Ter vergelijking: Praxedo begint bij € 35 per gebruiker per maand met minimaal 5 gebruikers (dus minstens € 175 per maand), Organilog gaat van gratis tot € 19 per gebruiker per maand in de instapversie, en Kizeo Forms kost € 15 per gebruiker per maand bij een jaarcontract.
Kunt u vanuit een andere tool overstappen naar Rotor-FSM?
Dat is een vraag die u best rechtstreeks aan het Rotor-FSM-team stelt, afhankelijk van uw historische gegevens (klanten, machines, eerdere interventies). Het beste is om een gratis proefperiode te starten om de gebruiksvriendelijkheid te beoordelen voordat u overstapt.
Praxedo, Organilog en Kizeo Forms blijven drie degelijke keuzes als uw activiteit verder gaat dan alleen wettelijke keuringen, of als u al een team van vijf of meer technici hebt. Maar voor een VGP-keuringsbedrijf, een onderhoudsbedrijf of een keuringsinstantie die van bij het begin een tool wil die voor dit vak is ontworpen — en die alleen kan starten — blijft Rotor-FSM de enige van de vier die rond deze specialisatie is gebouwd.