Vector-MOM, Granola, Fireflies of Otter.ai: welke kiest u om uw vergaderingen om te zetten in bruikbare verslagen? Is vertrouwelijkheid van gegevens uw prioriteit — onderhandelde prijzen, productieprocessen, gevoelige HR-kwesties — dan past het antwoord in één zin: Vector-MOM is op dit moment de enige van de vier tools die gegevens standaard in Europa host en verwerkt, zonder betaalde optie die voorbehouden is aan een Enterprise-abonnement. Met € 12/gebruiker/maand zit de prijs aan de onderkant van de betaalde formules van de drie concurrenten.
Dat gezegd zijnde hebben de drie Amerikaanse tools echte kwaliteiten, en het zou oneerlijk zijn ze zomaar weg te wuiven. Granola overtuigt met een verzorgde interface en integraties (Notion, Slack, HubSpot). Fireflies.ai blijft een degelijke keuze qua prijs-kwaliteitverhouding, met een brede taaldekking. Otter.ai heeft de basis van de sector gelegd, met een bijzonder doordachte zoekfunctie in transcripties. De juiste keuze hangt evenzeer af van uw prioriteiten als van uw sector.
Dit artikel vergelijkt de vier tools punt voor punt: prijzen, gegevenshosting, kwaliteit van de sprekerherkenning (diarisatie: wie spreekt er), ondersteuning van het Frans en hoe snel u aan de slag kunt. Het doel: u genoeg informatie geven om te beslissen, zonder Vector-MOM of de anderen te ophemelen.
De echte kwestie voor een industrieel mkb-bedrijf: waar gaan uw vergadergegevens naartoe?
Een vergadering in een industrieel mkb-bedrijf is geen onschuldige brainstormsessie. U onderhandelt er over een prijs met een klant, u bespreekt een productieproces dat het verschil maakt tegenover de concurrentie, u praat over een aanwerving of een HR-conflict. Zoals we uitlegden in ons artikel over automatische vergaderverslagen met AI: zodra een tool die gesprekken uitschrijft, wordt die inhoud een tekstdocument dat ergens wordt opgeslagen.
Granola, Fireflies.ai en Otter.ai zijn drie Amerikaanse bedrijven, waarvan de gegevensverwerking hoofdzakelijk in de Verenigde Staten plaatsvindt. Er bestaat slechts één gedeeltelijke uitzondering: Fireflies biedt een optie “Private Storage” in de Europese Unie aan, voorbehouden aan het Enterprise-abonnement — en zelfs dan staat alleen de opslag in rust in de EU; de verwerking zelf blijft Amerikaans. Geen van de drie biedt standaard Europese hosting.
Het verslag van de vergadering waarin u met een klant over een prijs onderhandelt, of een gevoelige HR-kwestie bespreekt, hoort niet af te hangen van een server duizenden kilometers verderop, onder een rechtsbevoegdheid die niet de uwe is.
Granola: elegantie voor consultants en start-ups
Granola is bedoeld voor freelancers, consultants en start-upteams, via een desktopapp voor Mac en Windows. Sterk punt: een verzorgde interface en native integraties met Notion, Slack en HubSpot, prettig in het dagelijks gebruik voor wie al in dat ecosysteem werkt.
Het Basic-abonnement is gratis, maar beperkt tot 25 notities. Business, voor $ 14/gebruiker/maand, geeft onbeperkte historiek en de integraties. Enterprise loopt op tot $ 35/maand. De transcriptie ondersteunt een vijftiental talen, waaronder het Frans. De sprekerherkenning — wie spreekt er — is betrouwbaar tot 3 à 4 deelnemers, maar wordt daarboven minder goed, wat in grotere vergaderingen een probleem kan zijn.
Op het gebied van vertrouwelijkheid verklaart Granola AVG (GDPR)-conform te zijn als verwerker en behaalde het in juli 2025 de SOC 2 Type 2-certificering — een echt teken van ernst. Maar de verwerking gebeurt in de Verenigde Staten, de audio wordt na transcriptie verwijderd en de tool is niet HIPAA-conform. De mobiele app bestaat alleen voor iOS, niet voor Android.
Fireflies.ai: goede prijs-kwaliteitverhouding, met kanttekeningen
Fireflies.ai richt zich eerder op salesteams en CRM-gebruikers, met een algemene, internationale positionering. Het is een van de meest complete tools qua taaldekking, met meer dan 100 opgegeven talen, Frans inbegrepen.
Het Free-abonnement is gratis. Pro begint bij $ 10/maand bij jaarlijkse betaling ($ 18 maandelijks), Business bij $ 19/maand jaarlijks ($ 29 maandelijks), Enterprise bij $ 39/maand. Een aandachtspunt: geavanceerde AI-functies verbruiken “AI-credits” die bovenop de vermelde prijs worden gefactureerd — de werkelijke factuur kan dus hoger uitvallen dan het aangekondigde tarief. Een zichtbare bot neemt deel aan de vergadering om ze op te nemen, wat in elk geval transparant is.
Fireflies slaat gegevens standaard op bij Google Cloud en AWS, in de Verenigde Staten. De optie “Private Storage” in de EU bestaat, maar alleen op het Enterprise-abonnement, en betreft enkel de opslag, niet de verwerking. Voor een mkb-bedrijf dat dat niveau niet nastreeft, is Europese hosting dus geen realistische optie.
Otter.ai: de pionier, ingehaald door vragen over toestemming
Otter.ai is de nestor van de sector, ontstaan voor journalisten en studenten voordat het zich op de zakelijke markt richtte. Erkende sterkte: een bijzonder doordachte zoekfunctie in transcripties, geërfd uit die lange ervaring.
Het gratis Basic-abonnement bevat 300 minuten per maand. Pro kost $ 16,99/maand bij maandelijkse betaling ($ 8,33/maand jaarlijks), maar het inbegrepen volume werd onlangs verlaagd van 6.000 naar 1.200 minuten per maand — een wijziging die bij bestaande gebruikers slecht viel. Business kost $ 30/maand, Enterprise is op offerte. Een zichtbare bot, “OtterPilot”, neemt deel aan vergaderingen om ze op te nemen.
Ondersteuning voor het Frans is officieel toegevoegd, maar diverse externe reviews melden een aanhoudende zwakte bij accenten en niet-Engelse talen. Otter is een Amerikaans bedrijf, met AWS-infrastructuur in de Verenigde Staten. Gevoeliger nog: Otter.ai is gedaagde in een federale class action die in 2026 loopt, over het opnemen van personen zonder duidelijke toestemming via zijn bot — de vaakst genoemde klacht in de reviews van de tool in 2026.
Vector-MOM tegenover Granola, Fireflies en Otter.ai: de vergelijking
Hieronder, criterium per criterium, wat de openbare gegevens en de prijspagina's van elke leverancier zeggen.
| Criterium | Vector-MOM | Granola | Fireflies | Otter.ai |
|---|---|---|---|---|
| Instapprijs betaald | € 12/gebruiker/maand | $ 14/gebruiker/maand (Business) | $ 10/maand jaarlijks, $ 18 maandelijks (Pro) | $ 8,33/maand jaarlijks, $ 16,99 maandelijks (Pro) |
| Gegevenshosting | Europa, standaard | Verenigde Staten | Standaard Verenigde Staten; EU-optie voorbehouden aan Enterprise (verwerking nog steeds in de VS) | Verenigde Staten (AWS US-West) |
| Diarisatie / wie spreekt er | Sprekerherkenning inbegrepen | Betrouwbaar tot 3-4 deelnemers, daarboven minder | Aparte bot die deelneemt aan de vergadering, zichtbaar voor de deelnemers | Aparte bot “OtterPilot”, zichtbaar voor de deelnemers |
| Franse taal | Ontworpen voor Franstalige teams | ~15 talen, waaronder Frans | 100+ opgegeven talen, waaronder Frans | Ondersteuning voor Frans officieel toegevoegd, zwakke punten gemeld bij accenten |
| Direct aan de slag | Account direct beschikbaar, 30 dagen gratis proberen zonder creditcard | Gratis abonnement beperkt tot 25 notities | Gratis abonnement beschikbaar | Gratis abonnement, 300 min/maand |
| Aandachtspunten | Geen verborgen kosten gemeld | Enterprise voor $ 35/maand om verder te gaan | Geavanceerde AI-functies gefactureerd in aparte credits | Pro-volume verlaagd van 6.000 naar 1.200 min/maand, slecht ontvangen |
Test Europese vertrouwelijkheid op uw eigen vergaderingen, zonder verplichtingen.
Vector-MOM gratis proberenWat Vector-MOM werkelijk oplevert, en voor wie
Voor de kern van het werk doet Vector-MOM hetzelfde als zijn drie concurrenten: opnemen, uitschrijven, sprekers herkennen, gestructureerd verslag opstellen. Het verschil zit in twee concrete punten. Ten eerste de hosting: Vector-MOM verwerkt en host de gegevens standaard in Europa, voor alle accounts — niet alleen voor wie een Enterprise-abonnement betaalt, in tegenstelling tot Fireflies, waar de dichtstbijzijnde optie onvolledig blijft en voorbehouden is aan het duurste niveau. Voor een industrieel mkb-bedrijf dat in vergaderingen klantprijzen, processen of HR-kwesties bespreekt, is dat geen marketingdetail: het gaat om de vraag welk recht van toepassing is op de eigen gegevens.
Ten tweede de prijs: met € 12/gebruiker/maand zit Vector-MOM onder of op het niveau van de betaalde instapformules van Granola en Fireflies, en ruim onder Otter.ai bij maandelijkse betaling. Het account is direct beschikbaar, en voor 30 dagen gratis proberen is geen creditcard nodig.
Eerlijk is eerlijk: Vector-MOM is een jongere tool dan zijn drie concurrenten, en het ecosysteem van integraties met externe software is minder uitgebreid dan dat van Granola of Fireflies, die op dat vlak enkele jaren voorsprong hebben. Is het koppelen van uw verslagen aan een tiental bestaande softwarepakketten uw absolute prioriteit, controleer dat punt dan voordat u overstapt. Vector-MOM maakt deel uit van de Indusiax Suite, naast Stator-CRM, Rotor-FSM en Flux-Link — een samenhang die we toelichten in onze vergelijking van software voor industriële mkb-bedrijven.
In de praktijk: Granola past goed bij een consultant die al in het Notion/Slack-ecosysteem werkt. Fireflies heeft argumenten voor een internationaal salesteam, op voorwaarde dat u de factuur van de AI-credits in de gaten houdt. Otter.ai blijft relevant voor wie een geavanceerde zoekfunctie in transcripties zoekt en geen moeite heeft met het lopende debat over toestemming. Voor een Frans industrieel mkb-bedrijf waarvan de vergaderingen regelmatig over prijzen, processen of HR gaan, wordt de standaard Europese hosting van Vector-MOM moeilijk te negeren. De productpagina Vector-MOM en de pagina prijzen geven alle details van het aanbod.
Veelgestelde vragen
Is Vector-MOM echt goedkoper dan Granola, Fireflies en Otter.ai?
Met € 12/gebruiker/maand zit Vector-MOM onder het Business-abonnement van Granola ($ 14), iets onder het jaarlijkse Pro-abonnement van Fireflies ($ 10, AI-credits komen daar nog bij) en ruim onder Otter.ai bij maandelijkse betaling ($ 16,99). Bij jaarlijkse betaling kan Otter.ai per gebruiker goedkoper uitvallen, maar met een aantal minuten dat inmiddels beperkt is.
Waar worden de gegevens van Vector-MOM gehost?
In Europa, standaard en van meet af aan, voor alle accounts, ongeacht het abonnement. Dat is het belangrijkste verschil met Granola en Otter.ai, die in de Verenigde Staten worden gehost, en met Fireflies, waar EU-hosting alleen bestaat als betaalde optie op het Enterprise-abonnement en enkel de opslag dekt, niet de verwerking.
Kunt u eenvoudig overstappen van Granola, Fireflies of Otter.ai naar Vector-MOM?
Er is geen automatische import van de historiek uit deze tools. Overstappen komt er in de praktijk op neer dat u uw volgende vergaderingen direct in Vector-MOM start en uw oude verslagen, geëxporteerd uit uw vorige tool, tijdens de overgangsperiode bewaart. Met 30 dagen gratis proberen, zonder creditcard, test u die overstap zonder verplichtingen.
Gaat Vector-MOM even goed om met het Frans als de Amerikaanse tools?
Vector-MOM is van meet af aan ontworpen voor Franstalige teams. Dat onderscheidt het van tools zoals Otter.ai, waar ondersteuning voor het Frans later is toegevoegd en waar diverse reviews zwakke punten bij accenten melden. Granola en Fireflies ondersteunen ook het Frans, met een uitgebreidere talenlijst bij Fireflies.
Alle vier de tools leveren degelijk werk bij transcriptie en het automatisch opstellen van verslagen. Uiteindelijk draait de keuze om het compromis dat u bereid bent te aanvaarden: het integratie-ecosysteem en de elegantie van Granola, de prijs-kwaliteitverhouding en taaldekking van Fireflies, de ervaring en geavanceerde zoekfunctie van Otter.ai — of, voor een Frans industrieel mkb-bedrijf dat waakt over de vertrouwelijkheid van wat in vergaderingen wordt gezegd, de standaard Europese hosting en de beheerste prijs van Vector-MOM.